Adjoint(e) administratif(ve) à l’accueil

2970 avenue Watt, Ste-Foy

Tu vises un emploi où ton sourire contagieux, ton souci du détail et ton sens de la diplomatie te permettront de te démarquer au quotidien? Être à l’écoute des gens afin de leur offrir un service à la clientèle exceptionnel est naturel chez toi? Tu possèdes des valeurs essentielles, tels la Passion, le Respect, l’esprit d’Équipe, le Travail bien accompli, et tu vises le Succès (PRETS). Soumets-nous ta candidature!

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) à l’accueil, tu seras la personne-ressource à la réception tout en offrant un soutien administratif au département des comptes recevables.

Plus concrètement, voici ce que sera ton rôle :

  • Répondre aux appels de l’administration et les acheminer aux bonnes personnes ;
  • Accueillir les visiteurs et aviser le personnel de leur arrivée ;
  • Rédiger, mettre en page et corriger divers documents et communications internes ;
  • Préparer le dossier nécessaire à l’ouverture de compte des nouveaux clients ;
  • Créer de nouveaux clients dans le système informatique ;
  • Envoyer des copies de facture et des états de compte aux clients.

Ce qui t’attend :

  • 3 semaines de vacances après 1 an ;
  • 5 jours de congés mobiles après 6 mois ;
  • Programme d’avantages sociaux ;
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi.

Ce dont tu as besoin :

  • Attitude aussi professionnelle qu’accueillante ;
  • Bonne gestion des priorités ;
  • Aisance en informatique ;
  • Excellentes aptitudes de communication en français (oral et écrit) ;
  • Anglais de niveau intermédiaire.

Nous recrutons

Candidature spontanée

Aucun poste ne correspond à tes critères? Tu désires joindre l’équipe Macpek? Fais-nous parvenir ton curriculum vitae si tu crois que des opportunités futures pourraient correspondre à tes intérêts. Il nous fera plaisir de communiquer avec les candidats retenus lorsque des postes seront à combler. Tous les curriculum vitae seront traités avec confidentialité.

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